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当前位置：中国广告人网站>创意策划>广告杂烩>详细内容医院新闻发布会之后的六项工作作者：叶东时间：2009-12-25 字体：[大] [中] [小]

    医院召开新闻发布会后并不意味着工作的完结，要想使传播取得好的效果，还要做很多的总结与跟进工作，主要有以下六项工作要做：
    1、整理会议记录，总结出会议上值得传播的新闻点。如果有网站，要将新闻发布会上的文字资料，马上整理出来，发布上去。我发现很多医院没有注意这一点，执行力太差，速度太慢，往往发布会召开后很长时间后才把文字资料放到网站上，其实这时已经失去了新闻效应。很多没有参加发布会的朋友也想及时了解发布会的内容，但网站上没有，从而失去了一次沟通交流的机会。

; 2、由于很多媒体记者朋友没有参加新闻发布会，但对新闻发布会上的内容很有兴趣，医院新闻办公室可以将相关资料给这些记者发过去。这里面有个前提：就是医院要有媒体名单于记者通讯录，在新闻发布会召开之前及时与记者沟通，看其是否对内容有兴趣以及是否有时间参加新闻发布会。
    3、新闻发布会后，肯定有很多媒体报道。医院新闻办公室要收集、整理事后的媒体报道：哪些媒体报道了，在什么版面的什么位置，多大版位，是否有图片等，以及时分析是否达到了预期的效果。同时还要关注互联网，有多少网站转载了，转载率如何，网民的反馈如何等等。
    4、看在这些报道中，是否有错误的报道。如果有错误的报道，马上与这个记者沟通，向其传达正确的信息。同时还要分析这个记者错误报道的真正原因是什么，是有意的还是对内容不了解所致。如果无法与这个记者沟通，还要思考是否需要跟这个记者的上级进行沟通等等。
    5、兑现在新闻发布会上对任何记者的承诺，说到必须做到，包括提供补充资料或者了解相关情况，要主动把结果告诉他。这里面尤为注意的是：医院新闻办公室要特别注意不同媒体的运行规律，要注意平面媒体的截稿时间，所以答应过记者某个时间点前给其答复或者给他什么材料，一定要在这个时间点前做到。
    6、总结新闻发布会，评估整个新闻发布会中的亮点与不足，找出成败的原因，比如说新闻现场布置是否到位，对记者的服务是否周全，新闻发布的内容是否全面，新闻发布过程中是否存在细节上的问题。只有及时总结才能在下一次新闻发布会中做的更成功更完美。

叶东,营销学硕士，资深讲师，同为北京邮电大学营销传播类课程讲师。历任知名化妆品公司策划经理、营销副总，咨询公司市场总监、首席讲师，多家知名网站专栏，多家企业全年营销管理顾问，中国最为知名的危机管理专家与品牌管理者，对品牌运作、危机管理与整合营销传播有着丰富的经验与独到的见解。Tel:13621105401 (北京) E-mail: yedong2000@yahoo.cn